Le métier de secrétaire comptable est l’un des métiers les plus recherchés dans une entreprise. En effet, ce personnel joue un grand rôle au bon fonctionnement de cette dernière. Ses missions consistent en général à gérer plusieurs tâches administratives et comptables. C’est pour cela qu’il est considéré comme un salarié polyvalent. Mais pour effectuer un tel métier, il est indispensable d’avoir des bases de connaissance dans plusieurs domaines. D’où l’importance de suivre une formation de secrétariat et de comptabilité.
Que fait exactement une secrétaire comptable ?
Le métier d’une secrétaire comptable est différent de celui d’une secrétaire classique. Ce personnel fait partie des équipes dirigées par un comptable ou un chef comptable. Il effectue à la fois des tâches administratives, de gestion, et de secrétariat. Pour cela, il gère le standard téléphonique, l’accueil des clients, ainsi que les recouvrements clients et les impayés.
En outre, il enregistre les pièces comptables (saisie comptable), classe et archive les documents comptables, fiscaux et sociaux. En plus, il collecte les éléments permettant d’effectuer la paie des salariés. L’établissement de documents commerciaux fait partie aussi du métier de secrétaire comptable. C’est elle également qui garantit la transmission des documents collectés aux services concernés. Pour une secrétaire comptable la plus performante, elle peut aussi établir certaines déclarations fiscales (TVA) et sociales.
Toutefois, la réalisation de toutes ces tâches n’est pas si facile. Elle nécessite certaines qualités et compétences. C’est pour cette raison qu’il est important de suivre une formation secrétariat comptabilité adéquate dans un centre de formation agréé.
Comment se former en secrétaire comptable ?
Si vous souhaitez devenir secrétaire comptable, vous devez suivre une formation en secrétariat et comptabilité. Ce poste est accessible à partir d’un bac technologique ou d’un bac professionnel (gestion et administration). Mais il est quand même indispensable de confirmer vos compétences à travers quelques formations ou des expériences en entreprise. A part cela, il est possible aussi de poursuivre votre étude à l’université ou dans un centre de formation afin d’obtenir le diplôme de bac+2. Là, vous pouvez choisir entre le BTS des gestions des entreprises et des administrations et le BTS en comptabilité et gestion des administrations.
Mais il existe également une formation continue qui vous permet de devenir ou se reconvertir en tant que secrétaire comptable. Si vous souhaitez par exemple vous reconvertir en ce dernier, vous pouvez vous inscrire auprès d’un établissement qui propose un cursus dédié à ce métier. A travers cette formation, vous apprendrez à gérer l’ensemble des tâches administratives et comptables attribuées au secrétaire comptable. A l’issue de la formation, vous obtiendrez un titre professionnel qui justifie vos compétences. Mais outre la formation, vous devez être autonome, organisé, et avoir un bon relationnel.
Où exerce la secrétaire comptable ?
Après avoir suivi une formation en secrétariat et comptabilité, vous pouvez trouver facilement un emploi. En effet, tous les types de structure font appel à ce métier, ce qui vous offre de nombreux débouchés professionnels. Grâce à votre polyvalence en secrétariat, en gestion et en comptabilité, vous pouvez travailler dans les entreprises de toutes les tailles, les organisations, ou les associations. Vous êtes également très recherchée dans les cabinets comptables. Après quelques années d’expérience, vous pourrez évoluer vers un poste d’assistant comptable. Toutefois, les missions d’un secrétaire comptable sont très variables et elles dépendent de la taille et de l’activité propre de l’entreprise pour laquelle vous travaillez. Si vous bossez par exemple dans un cabinet de petite taille, vous êtes l’unique interlocutrice des clients et des fournisseurs. Comme mission, vous éditez les feuilles de paie et assurez le bon suivi des documents financiers et fiscaux. C’est vous qui vous occupez aussi de l’archivage des différents dossiers.
